Viele Selbständige verlieren jede Woche Stunden mit Belegen, Ordnern, PDFs und manuellen Buchungen. Gleichzeitig möchten sie ihre Buchhaltung sicher, korrekt und möglichst stressfrei erledigen. Die gute Nachricht: Du kannst den kompletten Prozess heute fast vollständig automatisieren – ohne technisches Vorwissen.
In diesem Beitrag zeige ich dir, wie ein moderner Buchhaltungs-Workflow aussieht und welche Tools ihn für dich übernehmen.
1. Belege automatisch einsammeln
Der erste Schritt ist immer die Ordnung deiner Unterlagen. Wenn Belege automatisch eingesammelt werden, sparst du sofort Zeit und reduzierst Fehler.
Empfehlung: GetMyInvoices
GetMyInvoices sammelt deine Belege aus:
- E-Mails
- Portalen wie Amazon, Telekom, etc.
- Upload Ordnern
- Scanner Apps
Alles landet automatisch in einem zentralen Posteingang – fertig zum Export in die Buchhaltung.
Vorteile:
- Kein händisches PDF-speichern mehr
- keine doppelten Dateien
- Vollautomatischer Datenimport
- Spart jeden Monat mehrere Stunden (Je nach Menge an Belegen)
Hier gehts direkt zu GetMyInvoices
2. Automatischer Export in die Buchhaltungssoftware (z.B. Lexware Office)
Wenn du deine Buchhaltung in Lexware Office oder DATEV erledigst, funktioniert der Prozess besonders effizient.
Der typische Workflow:
- GetMyInvoices sammelt deine Belege
- Die Software liest Rechnungsdaten automatisch aus
- Export nach Lexware
- Du bestätigst vorgeschlagene Buchungen mit wenigen Klicks
So entsteht ein flüssiger Prozess, der früher oft 3-5 Stunden pro Monat mindestens gekostet hat – jetzt aber in unter 30 Minuten möglich ist.
3. Warum Lexware Office
Lexware Office ist eine der stabilsten und zuverlässigsten Lösungen am Markt. Du kannst es sogar unverbindlich und kostenlos einen Monat testen. Besonders für Selbstständige, Dienstleister und kleine Unternehmen bis zu 50 Mitarbeitern ist der Funktionsumfang ideal:
- Einfache Belegverbuchung
- Schnelle Umsatzsteuervoranmeldung
- Intuitives Online Banking
- GoBD-konforme Archivierung
- Übersichtliches Dashboard
- sehr viele Schnittstellen
Die Steuerkanzlei kann die Buchungen für den Jahresabschluss mit einem Klick in DATEV holen.
Gerade Einsteiger profitieren davon, dass Lexware Office klar strukturiert und gleichzeitig sehr mächtig ist. Auch Lohn- und Gehaltsabrechnungen können in Lexware Office für Mitarbeiter erstellt werden.
4. Mein ideales Setup:
Damit du deine Buchhaltung nicht mehr „machen“ musst, sondern sie zu 80% automatisch läuft, empfehle ich folgendes Setup fix:
- GetMyInvoices – Belege automatisch einholen und sammeln
- Lexware Office – Buchhaltung effizient erledigen
- Bank + OCR + Export – alles digital verbinden
- Optional: Coaching oder Einrichtungsservice, wenn du Unterstützung möchtest oder brauchst
Ich teste aktuell weitere Automationen und Vereinfachungen für den effizientesten Workflow.
Aber mit dieser Kombi arbeitest du fehlerfrei, sparst Zeit und kannst dich auf die Arbeit konzentrieren, für die du dich ursprünglich selbstständig gemacht hast.
5. Fazit
Digitale Buchhaltung ist heute kein Luxus mehr, sondern ein massiver Zeitgewinn.
Mit der Kombination aus GetMyInvoices und Lexware Office schaffst du eine klare Struktur, automatische Prozesse und eine entspannte, sichere Buchhaltung – ohne technisches Know-how.
Wenn du deine Prozesse vereinfachen möchtest oder Unterstützung bei der Einrichtung brauchst, kannst du dich gerne jederzeit bei mir melden.